Tandartspraktijken

Administratie, fiscaliteit en advies voor tandartspraktijken

Een tandartspraktijk draait om veel meer dan alleen goede mondzorg. Achter iedere behandeling staan processen rondom patiëntplanning, behandelplannen, begrotingen, dossiervoering, declaraties, betalingen, personeel, apparatuur en fiscale verplichtingen.
Zorg & Cijfers combineert financiële expertise met praktijkervaring binnen de tandheelkunde. Daardoor begrijpen wij niet alleen de cijfers achter uw praktijk, maar ook de dagelijkse processen die bepalen of een praktijk financieel gezond, efficiënt en toekomstbestendig blijft.
Wij spreken de taal van de ondernemer én begrijpen wat er op de behandelkamer, aan de balie en in de administratie gebeurt.

Wij begrijpen de tandartspraktijk van binnenuit

Van de eerste afspraak van een patiënt tot de uiteindelijke betaling moet iedere stap goed op elkaar aansluiten. Wij kennen onder meer de processen rondom:

agenda- en capaciteitsplanning;
patiëntcommunicatie, behandelplannen en begrotingen;
registratie van behandelingen en prestaties;
declaraties aan zorgverzekeraars, factoringmaatschappijen en patiënten;
afwijzingen, correcties, creditnota’s en openstaande patiëntnota’s;
aansluiting tussen declaratieoverzichten, bankmutaties en financiële administratie;
inzet van tandartsen, mondhygiënisten, preventieassistenten, tandartsassistenten en baliemedewerkers;
salarisadministratie, contracten, verzuim en personeelskosten;
investeringen in behandelkamers, apparatuur, software en praktijkverbouwingen;
privacybewuste administratieve processen binnen een zorgpraktijk.

Wij nemen geen medische beslissingen, maar zorgen ervoor dat de financiële en organisatorische processen rondom de zorgverlening goed zijn ingericht en inzichtelijk blijven.

Financiële administratie die aansluit op uw praktijk

Een goede administratie geeft rust, overzicht en stuurinformatie. Zorg & Cijfers helpt tandartspraktijken met een administratie die niet alleen voldoet aan fiscale verplichtingen, maar ook daadwerkelijk inzicht geeft in de praktijk.
Wij ondersteunen onder andere bij:

verwerking en controle van de financiële administratie;
verwerking van omzet, declaraties, factoringafrekeningen en patiëntbetalingen;
controle van openstaande debiteuren en crediteuren;
salarisadministratie en verwerking van personeelskosten;
periodieke rapportages en tussentijdse cijfers;
jaarrekeningen en publicatiestukken;
aangiften omzetbelasting, vennootschapsbelasting en inkomstenbelasting;
inrichting van een heldere financiële structuur voor praktijk, holding en eventuele werkmaatschappijen;
ondersteuning bij jaarverantwoording zorg en DigiMV, wanneer dit voor uw organisatie van toepassing is.

Hierdoor weet u niet alleen wat er op de bank staat, maar ook wat er werkelijk wordt verdiend, waar geld blijft hangen en welke onderdelen van de praktijk aandacht vragen.

Inzicht in declaraties, omzet en betalingen

Declaraties vormen een belangrijk onderdeel van de financiële gezondheid van een tandartspraktijk. Kleine fouten, vertragingen of verschillen tussen het patiëntensysteem, de factoringpartij, verzekeraar en bank kunnen uiteindelijk grote financiële gevolgen hebben.
Zorg & Cijfers helpt u grip te houden op onder andere:

declaratiestromen en uitbetalingen;
verschillen tussen omzetregistratie en ontvangen betalingen;
afwijzingen, correcties en terugboekingen;
openstaande patiëntnota’s;
factoringafrekeningen en inhoudingen;
aansluiting van omzet in het patiëntensysteem met de financiële administratie;
inzicht per behandelaar, behandelkamer, periode of praktijkonderdeel;
bewaking van liquiditeit en reserveringen voor belasting en investeringen.

Wij helpen u om deze informatie niet alleen te verwerken, maar ook te begrijpen. Zo kunt u sneller bijsturen en voorkomt u dat omzet, declaraties of betalingen onnodig blijven liggen.

Fiscaal advies voor tandartsen en praktijkhouders

Tandartspraktijken krijgen vaak te maken met fiscale vraagstukken die verder gaan dan alleen de jaarlijkse aangifte. Denk aan de keuze tussen een eenmanszaak, maatschap, BV-structuur of holding, maar ook aan personeel, investeringen, winstuitkering en praktijkovername.
Wij adviseren onder andere over:

de juiste ondernemingsstructuur voor uw praktijk;
BV-, holding- en DGA-vraagstukken;
vennootschapsbelasting en inkomstenbelasting;
dividenduitkeringen en privé-opnamen;
btw-vraagstukken rondom vrijgestelde zorg en eventuele nevenactiviteiten;
investeringen in apparatuur, behandelkamers en verbouwingen;
afschrijvingen, investeringsaftrek en financieringen;
loonkosten, salarisstructuren en inzet van personeel of zelfstandigen;
praktijkgroei, overname, toetreding of verkoop.

Ons doel is niet alleen om belastingaangiften correct in te dienen, maar om fiscaal mee te denken voordat belangrijke keuzes worden gemaakt.

Praktijkadvies voor groei en gezonde bedrijfsvoering

Als praktijkhouder wilt u tijd besteden aan patiënten, kwaliteit en uw team. Toch vraagt een groeiende praktijk ook om duidelijke keuzes op het gebied van capaciteit, kosten, investeringen en rendement.
Zorg & Cijfers helpt u onder meer met inzicht in:

omzetontwikkeling en winstgevendheid;
personeelskosten en bezetting;
behandelkamerbezetting en capaciteitsplanning;
investeringsruimte en financieringsmogelijkheden;
liquiditeit en toekomstige verplichtingen;
groei naar meerdere behandelaren of locaties;
verbetering van processen rondom facturatie, declaraties en administratie;
financiële voorbereiding op een praktijkovername of samenwerking.

Wij vertalen financiële cijfers naar duidelijke adviezen die u direct kunt gebruiken in de dagelijkse praktijkvoering.

Meer dan een administratiekantoor

Zorg & Cijfers is niet alleen een partij voor uw administratie, jaarrekening of belastingaangifte. Wij zijn een financiële sparringpartner die begrijpt hoe een tandartspraktijk werkt.
Door onze combinatie van financiële kennis, fiscale ervaring en praktische betrokkenheid binnen de tandheelkunde kunnen wij sneller schakelen, gerichter adviseren en beter aansluiten op wat er werkelijk speelt in uw praktijk. Grip op cijfers. Ruimte voor mondzorg.