Huisartspraktijken

Administratie, fiscaliteit en advies voor huisartspraktijken

Een huisartspraktijk moet iedere dag betrouwbaar, toegankelijk en financieel gezond functioneren. Achter de zorg aan patiënten staan veel processen: inschrijving, agenda en triage, consulten, visites, praktijkondersteuning, declaraties, personeelsplanning, contractafspraken en financiële verplichtingen.

Zorg & Cijfers begrijpt dat een huisartspraktijk meer is dan een administratie. Wij combineren financiële en fiscale kennis met inzicht in de dagelijkse organisatie van de eerstelijnszorg. Zo zorgen wij voor overzicht, betrouwbare cijfers en praktisch advies waarmee u uw praktijk gericht kunt aansturen.

Wij begrijpen de huisartspraktijk van binnenuit

Wij kennen de financiële en organisatorische processen rondom onder andere:

patiënteninschrijving en mutaties;
agenda-, consult- en visitestructuren;
praktijkondersteuners, assistenten, waarnemers en overige medewerkers;
chronische zorg, ketenzorg en samenwerkingsverbanden;
declaraties, vergoedingen en verschillen tussen zorgregistratie en ontvangen betalingen;
openstaande posten, patiëntbetalingen en overige praktijkinkomsten;
personeelskosten, loonadministratie en inzet van zelfstandigen;
investeringen in praktijkruimte, inventaris, automatisering en medische apparatuur.

Wij nemen geen zorginhoudelijke beslissingen, maar begrijpen wel dat een goede financiële administratie moet aansluiten op de dagelijkse praktijkvoering én privacygevoelige zorgprocessen.

Financiële administratie die past bij uw praktijk

Een actuele administratie geeft inzicht in omzet, kosten, liquiditeit en rendement. Wij ondersteunen huisartspraktijken onder andere met:

verwerking en controle van de financiële administratie;
bankverwerking, inkoopfacturen en betaalstromen;
salarisadministratie en verwerking van personeelskosten;
periodieke financiële rapportages;
jaarrekening en fiscale aangiften;
aangifte omzetbelasting, vennootschapsbelasting en inkomstenbelasting;
ondersteuning bij jaarverantwoording in de zorg en DigiMV, wanneer dit voor uw organisatie van toepassing is;
begeleiding bij eenmanszaak-, maatschap-, BV- of holdingstructuren.

Zo beschikt u over actuele cijfers die niet alleen voldoen aan uw verplichtingen, maar ook richting geven aan de dagelijkse bedrijfsvoering.

Grip op declaraties, vergoedingen en liquiditeit

Een gezonde huisartspraktijk vraagt om inzicht in wat wordt geregistreerd, gedeclareerd en daadwerkelijk ontvangen. Zorg & Cijfers helpt onder meer bij:

aansluiting tussen declaratieoverzichten, bankontvangsten en financiële administratie;
controle van verschillen, correcties en terugboekingen;
inzicht in inkomsten per periode, praktijkonderdeel of zorgactiviteit;
analyse van personeelskosten, huisvestingskosten en overige praktijkkosten;
bewaking van liquiditeit en toekomstige betalingsverplichtingen;
inzicht in de financiële gevolgen van groei, uitbreiding of samenwerking.

Hierdoor ziet u tijdig waar geldstromen afwijken, welke kosten zich ontwikkelen en hoeveel ruimte er is voor investeringen of uitbreiding.

Fiscaal en strategisch advies

Als praktijkhouder krijgt u te maken met keuzes die gevolgen hebben voor uw belastingpositie, financiële zekerheid en groei. Wij adviseren onder andere over:

praktijkstructuur, holding en DGA-vraagstukken;
winstuitkering, dividend en privé-opnamen;
investeringen, afschrijvingen en financiering;
loonkosten en de inzet van personeel, waarnemers of zelfstandigen;
fiscale gevolgen van toetreding, samenwerking of praktijkovername;
financiële planning en reserveringen voor belasting en investeringen.

Wij denken mee voordat u belangrijke keuzes maakt. Zo weet u vooraf wat een beslissing financieel en fiscaal betekent voor uw praktijk en voor u als ondernemer.

Financiële sturing voor een gezonde huisartspraktijk

Goede cijfers geven antwoord op praktische vragen. Is de personeelsbezetting financieel houdbaar? Is er ruimte voor een extra praktijkondersteuner? Welke gevolgen heeft uitbreiding, samenwerking of een investering in de praktijk?

Zorg & Cijfers vertaalt uw financiële gegevens naar duidelijke rapportages en concrete aandachtspunten. U krijgt inzicht in omzet, kosten, liquiditeit, rendement en toekomstige verplichtingen. Daarmee stuurt u gerichter en maakt u keuzes op basis van actuele informatie.

Meer dan alleen uw boekhouder

Zorg & Cijfers is uw financiële sparringpartner voor de huisartspraktijk. Met een vaste contactpersoon, duidelijke rapportages en persoonlijk advies zorgen wij dat u grip houdt op uw onderneming.

Rust in uw cijfers. Ruimte voor huisartsenzorg.