Fysiotherapiepraktijken

Administratie, fiscaliteit en advies voor fysiotherapiepraktijken

Een fysiotherapiepraktijk draait om patiënten, behandelingen, planning, personeel en continuïteit. Tegelijkertijd vraagt de praktijk om een goede administratie, heldere declaratieprocessen en inzicht in omzet, kosten en rendement.

Zorg & Cijfers begrijpt de dagelijkse praktijk van fysiotherapie. Van intake en behandeltraject tot declaratie, vergoeding en betaling: wij helpen u om de financiële en organisatorische processen goed op elkaar aan te laten sluiten.

Wij begrijpen de fysiotherapiepraktijk van binnenuit

Wij kennen de processen rondom:

patiëntaanmelding, intake en behandelplanning;
verwijzingen, directe toegankelijkheid en behandeltrajecten;
registratie van behandelingen en afspraken;
declaraties aan zorgverzekeraars, factoringpartijen en patiënten;
no-shows, niet-vergoede behandelingen en aanvullende diensten;
verschillen tussen geregistreerde behandelingen, gedeclareerde omzet en ontvangen betalingen;
inzet van fysiotherapeuten, praktijkondersteuners, baliemedewerkers en zelfstandigen;
huur, apparatuur, software, scholing en overige praktijkkosten.

Wij helpen niet met de inhoud van de behandeling, maar zorgen dat de financiële kant van de praktijk aansluit op de manier waarop u zorg verleent.

Financiële administratie die aansluit op uw praktijk

Een goede administratie laat zien wat er werkelijk gebeurt binnen uw praktijk. Zorg & Cijfers ondersteunt onder andere met:

verwerking en controle van de volledige administratie;
verwerking van declaraties, patiëntbetalingen en overige omzet;
controle van bankmutaties, facturen en openstaande posten;
salarisadministratie en verwerking van personeelskosten;
tussentijdse rapportages en financiële dashboards;
jaarrekeningen en fiscale aangiften;
ondersteuning bij jaarverantwoording zorg en DigiMV, waar dit van toepassing is;
inrichting van een passende structuur voor een praktijk, maatschap, BV of holding.

Inzicht in omzet, declaraties en rendement

Voor een fysiotherapiepraktijk is het belangrijk om te weten waar omzet ontstaat, welke kosten oplopen en waar verbeteringen mogelijk zijn. Wij geven inzicht in onder andere:

omzet per behandelaar, locatie of praktijkonderdeel;
declaraties, correcties en uitbetalingen;
openstaande patiëntnota’s;
kosten van personeel en zelfstandige behandelaren;
behandelkamer- en capaciteitsbenutting;
liquiditeit, investeringsruimte en financiële planning;
rendement van aanvullende activiteiten, zoals training, preventie of bedrijfszorg.

Fiscaal advies voor praktijkhouders

Wij denken mee over de fiscale en financiële keuzes binnen uw praktijk, waaronder:

keuze tussen eenmanszaak, maatschap, BV en holdingstructuur;
DGA-loon, dividend en privé-opnamen;
investeringen in apparatuur, oefenruimte en praktijkinrichting;
afschrijving, investeringsaftrek en financiering;
loonadministratie en afspraken met medewerkers of zelfstandigen;
voorbereiding op groei, samenwerking, toetreding of praktijkovername.

Praktisch advies voor groei

Wilt u uitbreiden met behandelaren, een tweede locatie openen of beter sturen op rendement? Dan heeft u cijfers nodig die verder gaan dan alleen een jaarrekening.

Zorg & Cijfers helpt u om financiële informatie te vertalen naar praktische keuzes voor uw praktijk.

Grip op cijfers. Ruimte voor beweging en groei.