GGZ-praktijken

Administratie, fiscaliteit en advies voor GGZ-praktijken

Financiële rust voor een praktijk waarin aandacht centraal staat.

Een GGZ-praktijk vraagt om rust, vertrouwen en continuïteit. Tegelijkertijd komen er veel administratieve en financiële processen samen: intake, planning, behandeltrajecten, declaraties, zorgcontracten, personeel, privacy en praktijkvoering.

Zorg & Cijfers begrijpt dat financiële processen binnen de GGZ zorgvuldig moeten worden ingericht. Wij helpen GGZ-praktijken met administratie, fiscaliteit en advies, zonder het menselijke karakter van de zorg uit het oog te verliezen.

Wij begrijpen de dagelijkse processen binnen de GGZ

Wij kennen de organisatorische en financiële kant van onder andere:

cliëntaanmelding, intake en planning;
behandeltrajecten, consultregistratie en afsprakenbeheer;
declaraties aan zorgverzekeraars, gemeenten, cliënten of opdrachtgevers;
gecontracteerde en niet-gecontracteerde zorg;
verschillen tussen geregistreerde zorg, declaraties en betalingen;
wachttijden, capaciteit en inzet van behandelaren;
no-shows, cliëntfacturen en openstaande posten;
medewerkers, zelfstandige behandelaren en samenwerkingsverbanden;
praktijkruimte, software, scholing en overige vaste lasten.

Wij werken zorgvuldig met financiële informatie en begrijpen dat privacy, vertrouwelijkheid en procesbeheersing binnen de GGZ onmisbaar zijn.

Administratie met overzicht en inzicht

Een actuele administratie helpt u sturen op continuïteit, groei en financiële rust. Wij ondersteunen onder andere met:

verwerking en controle van de financiële administratie;
verwerking van bankmutaties, facturen, declaraties en cliëntbetalingen;
salarisadministratie en verwerking van personeelskosten;
inzicht in omzet, kosten, liquiditeit en resultaat;
jaarrekening en fiscale aangiften;
begeleiding bij jaarverantwoording zorg en DigiMV, indien van toepassing;
ondersteuning bij praktijkstructuren, samenwerkingsverbanden, BV’s en holdings.

Declaraties, contracten en opbrengsten onder controle

Binnen de GGZ kan de tijd tussen zorgverlening en betaling aanzienlijk zijn. Daarom is grip op declaraties, contractafspraken en liquiditeit essentieel.

Zorg & Cijfers helpt bij:

aansluiting tussen declaratieoverzichten, bankontvangsten en administratie;
inzicht in uitbetalingen, correcties en afwijzingen;
controle van openstaande cliëntfacturen;
analyse van omzet per behandelaar, locatie of praktijkonderdeel;
vergelijking van personeelskosten met omzet en capaciteit;
liquiditeitsprognoses en reserveringen voor belasting;
financiële voorbereiding op uitbreiding, samenwerking of contractering.

Fiscaal en strategisch advies

Wij adviseren GGZ-ondernemers over de financiële gevolgen van belangrijke keuzes, waaronder:

eenmanszaak-, BV- en holdingstructuren;
DGA-loon, dividend en privé-opnamen;
inzet van personeel en zelfstandige behandelaren;
fiscale behandeling van zorgprestaties en eventuele nevenactiviteiten;
investeringen, software, praktijkruimte en afschrijvingen;
toetreding, samenwerking, praktijkovername of verkoop;
financiële planning voor groei en continuïteit.

Een partner die de zorg begrijpt

Bij Zorg & Cijfers krijgt u geen standaardadministratie, maar een financieel aanspreekpunt dat meedenkt met uw praktijk.

Rust in uw cijfers. Ruimte voor aandacht en herstel.