Ben jij nauwkeurig, leergierig en krijg je energie van een administratie die klopt tot op de komma? Wil jij werken in een jonge, groeiende organisatie waar cijfers niet alleen cijfers zijn, maar de basis vormen voor betere keuzes in de zorg?

Dan zoeken wij jou.

Bij Zorg & Cijfers helpen wij zorgondernemers met hun administratie, belastingzaken, financieel inzicht en strategische begeleiding. Denk aan tandartsen, huisartsen, fysiotherapeuten, verloskundigen, GGZ-praktijken en andere zorgprofessionals. Ons doel is simpel: zorgondernemers meer grip geven op hun cijfers, zodat zij meer ruimte hebben voor hun patiënten, praktijk en groei.

Wat ga je doen?

Als Financieel Administrateur zorg jij ervoor dat de financiële basis van onze klanten op orde is. Je werkt zorgvuldig, denkt mee en helpt mee om administraties overzichtelijk en actueel te houden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van financiële administraties;
• Inboeken van inkoop- en verkoopfacturen;
• Controleren van bankmutaties en tussenrekeningen;
• Voorbereiden van btw-aangiftes;
• Signaleren van vraagposten en ontbrekende stukken;
• Contact onderhouden met klanten over administratieve vragen;
• Meedenken over verbetering van processen en structuur;
• Ondersteunen bij maandrapportages, jaarrekeningen en fiscale werkzaamheden.

Je hoeft nog niet alles te kunnen. Belangrijker vinden wij dat je nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en bereid bent om te leren.

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand die:

• Ervaring heeft met financiële administratie of een relevante opleiding volgt/heeft afgerond;
• Nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar werkt;
• Affiniteit heeft met boekhouding, cijfers en systemen;
• Graag wil groeien binnen accountancy, administratie en advies;
• Communicatief vaardig is richting collega’s en klanten;
• Zelfstandig kan werken, maar ook goed functioneert in een klein team;
• Het leuk vindt om mee te bouwen aan een groeiend kantoor met focus op de zorgsector.

Ervaring met boekhoudsoftware is mooi meegenomen, maar geen harde eis.

Wat bieden wij jou?

Bij Zorg & Cijfers krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om mee te groeien met een nieuw en ambitieus kantoor.

Wij bieden:

• Een afwisselende functie binnen een groeiend financieel kantoor;
• Werken voor een duidelijke doelgroep: zorgondernemers;
• Veel ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen;
• Een moderne werkplek in The Lobby in Rijswijk;
• Een professionele maar informele werksfeer;
• Mogelijkheid om tijdens of na het werk te sporten;
• Ontspanning op kantoor, zoals tafeltennis/poolen en een fijne loungeomgeving;
• Een prettige werkomgeving met restaurant, fitnessruimte en goede faciliteiten;
• Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring;
• Doorgroeimogelijkheden richting assistent-accountant, relatiebeheerder of financieel adviseur.

Werken bij Zorg & Cijfers

Wij zijn geen traditioneel administratiekantoor waar je alleen boekingen verwerkt. Wij willen zorgondernemers echt begrijpen en verder helpen. Dat betekent dat jouw werk belangrijk is: een goede administratie vormt de basis voor helder advies, betere beslissingen en meer rust bij de klant.

Je komt terecht in een omgeving waar kwaliteit, betrokkenheid en ontwikkeling centraal staan. We werken hard, maar vinden een goede sfeer en balans minstens zo belangrijk.

Praktisch

Functie: Financieel Administrateur
Locatie: The Lobby, Rijswijk
Dienstverband: Parttime of fulltime bespreekbaar
Startdatum: In overleg
Ervaring: Junior/medior, afhankelijk van kennis en motivatie

Interesse?

Wil jij onderdeel worden van Zorg & Cijfers en meebouwen aan een financieel kantoor dat zorgondernemers écht begrijpt?

Stuur je cv en korte motivatie naar info@zorgencijfers.nl.

Wij maken graag kennis met je.

Het bericht Financieel Administrateur verscheen eerst op Zorg en Cijfers.

Toch komt er achter de schermen steeds meer bij kijken. Denk aan administratie, jaarcijfers, financiële verantwoording, transparantie, governance, correcte declaraties en verplichtingen richting instanties zoals de Nederlandse Zorgautoriteit, beter bekend als de NZa.

Bij Zorg & Cijfers begrijpen we dat deze verplichtingen voor veel zorgondernemers complex, tijdrovend en soms onduidelijk kunnen zijn. Tegelijkertijd zijn ze belangrijk. Niet alleen omdat het moet, maar vooral omdat een goede financiële en administratieve inrichting zorgt voor rust, grip en vertrouwen.

Waarom is de NZa belangrijk voor zorgaanbieders?

De NZa houdt toezicht op zorgaanbieders die zorg leveren binnen onder andere de Zorgverzekeringswet en de Wet langdurige zorg. Daarbij kijkt de NZa onder meer naar transparantie, correcte informatie richting patiënten, juiste declaraties, financiële bedrijfsvoering en de manier waarop zorggeld wordt verantwoord.

Voor zorgaanbieders betekent dit dat de administratie niet alleen “netjes” moet zijn, maar ook controleerbaar, volledig en actueel. De NZa verwacht dat zorgaanbieders inzicht kunnen geven in hun financiële bedrijfsvoering en kunnen aantonen dat zorggeld op een verantwoorde manier wordt besteed.

En precies daar gaat het vaak mis: niet omdat zorgondernemers onzorgvuldig willen zijn, maar omdat de dagelijkse praktijk druk is. Personeel, patiënten, roosters, declaraties, leveranciers, verzekeraars en groei vragen allemaal aandacht. Dan kan de administratieve kant al snel achterlopen.

Jaarverantwoording Zorg: meer dan alleen cijfers invullen

Een belangrijk onderdeel van de verplichtingen is de Jaarverantwoording Zorg. In principe geldt deze verantwoordingsplicht voor zorgaanbieders die zorg leveren die wordt betaald vanuit de basisverzekering, de Wlz, een pgb vanuit de Zvw of Wlz, of een VWS-subsidie. Er zijn uitzonderingen, waardoor het belangrijk is om per zorgaanbieder goed te beoordelen of de verplichting van toepassing is.

De jaarverantwoording wordt aangeleverd via DigiMV. Daarvoor is eHerkenning van minimaal niveau 2+ nodig, met de juiste machtigingen. Ook kan een accountant of adviseur via een ketenmachtiging namens de zorgaanbieder inloggen en ondersteunen bij de aanlevering.

De zorgaanbieder blijft uiteindelijk zelf verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de gegevens. Maar dat betekent niet dat je alles alleen hoeft te doen.

Waarom goede voorbereiding veel problemen voorkomt

Een jaarverantwoording goed invullen begint niet pas op het moment dat de deadline nadert. Het begint veel eerder: bij een administratie die logisch is ingericht, bij duidelijke omzet- en kostenrubrieken, bij correcte loonadministratie, bij inzicht in managementvergoedingen, privé-opnames, declaratiestromen en financiële afspraken binnen de onderneming.

Wanneer deze basis niet goed staat, wordt de jaarverantwoording een stressmoment. Wanneer de basis wél goed staat, wordt het vooral een logisch sluitstuk van een goed georganiseerde administratie.

Bij Zorg & Cijfers kijken we daarom niet alleen naar het invullen van formulieren. Wij kijken naar het totaalplaatje:

• Klopt de administratie inhoudelijk?
• Zijn de cijfers logisch opgebouwd?
• Is duidelijk waar de omzet vandaan komt?
• Zijn kosten goed gescheiden en onderbouwd?
• Is de loonadministratie goed verwerkt?
• Zijn managementfees, huur, inkoop en personeelskosten helder?
• Sluit de jaarverantwoording aan op de administratie en fiscale aangiften?
• Is de praktijk klaar voor vragen van toezichthouders, banken of andere partijen?

Zo veranderen verplichtingen van een last-minute verplichting naar een gestructureerd proces.

Transparante bedrijfsvoering wordt steeds belangrijker

De NZa kijkt niet alleen naar cijfers, maar ook naar de manier waarop een zorgaanbieder zijn organisatie bestuurt en verantwoordt. In recente toezichtzaken benadrukt de NZa dat een transparante financiële bedrijfsvoering belangrijk is voor inzicht in geldstromen, taken en rollen binnen de organisatie.

Ook heeft de NZa in 2025 boetes opgelegd aan zorgaanbieders waarbij onder meer sprake was van een onvolledige, onjuiste of niet-actuele administratie en onvoldoende transparante financiële bedrijfsvoering.

Dat laat zien dat administratie in de zorg geen bijzaak is. Het is onderdeel van professioneel ondernemerschap.

Voor zorgondernemers betekent dit: zorg voor grip voordat er vragen komen. Niet pas achteraf corrigeren, maar vooraf structuur aanbrengen.

Zorg & Cijfers: financiële rust voor zorgondernemers

Bij Zorg & Cijfers combineren we kennis van accountancy, fiscaliteit en ondernemerschap met inzicht in de zorgsector. Wij begrijpen dat een zorgpraktijk anders werkt dan een gemiddelde onderneming. Er zijn specifieke declaratiestromen, zorgcontracten, personeelsvraagstukken, investeringen, praktijkovernames, samenwerkingsstructuren en verplichtingen richting toezichthouders.

Onze kracht zit in de combinatie van cijfers én zorgcontext.

Wij ondersteunen zorgondernemers onder andere met:

• boekhouding en financiële administratie;
• jaarrekening en fiscale aangiften;
• ondersteuning bij Jaarverantwoording Zorg;
• voorbereiding en begeleiding bij DigiMV;
• salarisadministratie en personeelskosten;
• advies over bv- en holdingstructuren;
• begeleiding bij praktijkstart, groei of overname;
• inzicht in rendement, liquiditeit en stuurinformatie;
• structurering van administratie rondom NZa- en Wtza-verplichtingen.

Ons doel is eenvoudig: wij brengen grip op cijfers, zodat zorgondernemers meer ruimte krijgen voor zorg en groei.

Van verplichting naar voordeel

Veel zorgondernemers zien NZa-verplichtingen vooral als administratieve druk. Begrijpelijk. Maar goed ingericht kunnen deze verplichtingen juist waarde opleveren.

Een sterke administratie geeft namelijk antwoord op belangrijke ondernemersvragen:

• Waar verdient de praktijk echt aan?
• Welke kosten drukken op het rendement?
• Is de personeelsbezetting gezond?
• Zijn tarieven en contractafspraken nog passend?
• Is er ruimte voor investering of uitbreiding?
• Is de praktijk financieel klaar voor groei, financiering of verkoop?
• Zijn de cijfers betrouwbaar genoeg voor banken, toezichthouders en partners?

Zo wordt compliance niet alleen een verplichting, maar ook een kans om jouw praktijk professioneler, sterker en toekomstbestendiger te maken.

Onze boodschap aan zorgondernemers

De zorg verandert. De administratieve eisen nemen toe. Toezicht wordt scherper. En financiële transparantie wordt steeds belangrijker.

Maar dat hoeft geen reden te zijn voor onzekerheid.

Met de juiste begeleiding kun je als zorgondernemer voldoen aan je verplichtingen én tegelijkertijd meer grip krijgen op je praktijk. Daar helpen wij graag bij.

Bij Zorg & Cijfers spreken we de taal van cijfers, maar begrijpen we de wereld van zorg. Daardoor kunnen wij niet alleen verwerken, maar ook meedenken, signaleren en adviseren.

Wil je weten of jouw zorgpraktijk goed is voorbereid op de NZa-verplichtingen, Jaarverantwoording Zorg of andere financiële aandachtspunten?

Neem gerust contact op met Zorg & Cijfers. Samen zorgen we voor overzicht, rust en een administratie die klaar is voor de toekomst.

Het bericht NZa-verplichtingen in de zorg: van administratieve last naar financiële rust verscheen eerst op Zorg en Cijfers.